休職には「医師の診断書」が必要不可欠

「休職したい」と思っても、口頭で伝えるだけでは正式な休職として認められません。多くの会社では、就業規則に「医師の診断書の提出」が休職の条件として定められています。まずは、診断書がなぜ必要なのかを理解しておきましょう。

診断書が持つ2つの役割

① 就業規則の要件を満たす「医学的証明」
診断書は、会社に対して「この人は療養が必要であり、働くことが困難である」ということを医学的に証明する書類です。これがあることで、就業規則に基づいた正式な「休職」が成立します。

診断書がないと、たとえ会社を休んでいても「欠勤」扱いになってしまいます。欠勤が続くと人事考課（評価）に影響が出たり、最悪の場合は懲戒処分の対象になることも。休職を希望するなら、診断書の取得は必須と考えましょう。

② 経済的補償（傷病手当金）の根拠資料
休職中は基本的に給与が支払われませんが、健康保険から「傷病手当金」を受け取ることができます。これは給与のおよそ3分の2が支給される制度で、最長1年6ヶ月まで受給可能です。

この傷病手当金を申請する際にも、医師の診断書（または意見書）が必要になります。つまり診断書は、「休職を認めてもらう」ためだけでなく、「生活費を確保する」ためにも欠かせない書類なのです。

オンライン診療の診断書でも会社に提出できる？

結論から言うと、問題なく提出できます。
オンライン診療であっても、医師法に基づいて医師が発行し、署名または記名押印がされた診断書であれば、対面診療で発行されたものと同様の法的効力を持ちます。大手企業の休職手続きにも問題なく使用できますので、ご安心ください。

【フローチャート】診断書取得から休職までの5ステップ

「どう動けばいいかわからない」という方のために、診断書の取得から休職開始までの流れを5つのステップで解説します。

STEP 1：就業規則の確認
まずは会社の就業規則を確認し、休職制度の内容を把握しましょう。確認すべきポイントは以下の通りです。

• 休職が適用される条件（勤続年数など）
• 休職期間の上限（3ヶ月、6ヶ月、1年など会社によって異なる）
• 診断書の提出先（人事部、直属の上司など）
• 休職中の給与・手当の扱い

就業規則は社内イントラネットや人事部で確認できます。体調が悪い中で確認するのが難しければ、信頼できる同僚や家族に代わりに確認してもらうのも一つの方法です。

STEP 2：医療機関を受診・相談
次に、精神科や心療内科を受診します。自分だけで「まだ大丈夫」と判断せず、医師に「休職したい」「会社に行けない状態である」という意向を明確に伝えましょう。

「自分の症状はそこまで重くない」と遠慮する必要はありません。会社に行くのがつらい、仕事のパフォーマンスが落ちている、そう感じて受診されている方は多くいらっしゃいます。

通院する時間が取れない場合は、オンライン診療という選択肢もあります。自宅からスマホやパソコンで受診でき、体調が悪い中でも負担が少なく済みます。

STEP 3：診断書の発行
診察を受けて医師が休養の必要性を認めれば、診断書が発行されます。症状や緊急度に応じて、即日〜数日程度で受け取ることが可能です。

診断書の発行形式は、PDFデータでの発行や郵送など、医療機関によって異なります。Oops HEARTでは基本的にPDFデータで発行されますので、すぐに会社へメールで提出することも可能です。ご希望があれば郵送での受け取りにも対応しています。

STEP 4：上司・人事へ提出＆休職願いの申請
取得した診断書を添えて、直属の上司または人事担当者に報告し、正式に休職願いを提出します。

「直接会社に行かないといけない」と思われがちですが、多くの企業ではメールや郵送での提出にも対応しています。体調が悪い中で無理に出社する必要はありませんので、まずは人事部に提出方法を確認してみましょう。

【参考】メールで休職を伝える場合の文面例

件名：休職のご相談について

○○部長（または人事部 ○○様）

お疲れ様です。○○です。
体調不良が続いており、このたび医療機関を受診したところ、
医師より「○週間（○ヶ月）の療養が必要」との診断を受けました。

つきましては、就業規則に基づき休職のお手続きをお願いしたく、
診断書を添付いたします。

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
今後の手続きについてご教示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

STEP 5：傷病手当金の申請準備
休職中の生活費を確保するために、傷病手当金の申請準備を進めましょう。

傷病手当金は「過去に休んだ分」を申請する制度です。そのため、休職を開始してすぐには申請できません。一般的には1ヶ月ごとに申請する形になりますので、休職開始から1ヶ月ほど経ったら、過去1ヶ月分の申請準備を進めてください。

申請には「傷病手当金支給申請書」が必要で、本人記入欄・事業主（会社）記入欄・療養担当者（医師）記入欄があります。会社の人事部や健康保険組合に確認しながら進めましょう。

医師になんと伝える？診断書をもらうためのポイント

「ちゃんと伝わるか不安」「休職が必要だと認められるだろうか」——そんな心配をお持ちの方も多いのではないでしょうか。ここでは、医師に適切に状況を伝えるためのポイントを解説します。

具体的な症状と業務への支障を伝える

医師は「日常生活の困難さ」だけでなく、「就労能力の低下」を診断の根拠にします。そのため、仕事にどのような支障が出ているかを具体的に伝えることが大切です。

【伝えると良いこと】

• 「会議の内容が頭に入ってこない」「集中力が続かない」
• 「ミスが増えて業務が滞っている」「締め切りに間に合わない」
• 「寝つきが悪く、日中も眠気が取れない」「パフォーマンスを発揮できない」
• 「朝、身体が動かず出社できない日がある」
• 「上司からの連絡を見るだけで動悸がする」

単に「辛いです」と言うよりも、こうした具体的なエピソードを伝えることで、医師も状況を正確に把握でき、適切な診断書を作成しやすくなります。

単に「辛いです」と言うよりも、こうした具体的なエピソードを伝えることで、医師も状況を正確に把握でき、適切な診断書を作成しやすくなります。

休職に至った症状チェックリスト

「Oops HEART を受診されて休職に至った方々の、休職前に感じていたサイン」

• 急に涙が出る
• 不安や罪悪感から寝つきが悪い
• 「寝つきが悪く、日中も眠気が取れない」「パフォーマンスを発揮できない」
• 食欲がなく体重が減少している
• 上司や同僚と話す時過剰に緊張してしまう
• 仕事のことを考えると動悸がしたり胃が痛くなる
• タスクに追われる夢や上司に怒られる夢を見る
• 社用携帯の通知音や着信音が鳴るのが怖い
• いつもより頭の回転が遅くなったり集中力が低くなる

※上記に心当たりがある方は、今の状態が「休職相当」かもしれません。

休職期間の目安は「まずは1ヶ月」

最初から「半年休みたい」などと長期間を希望する必要はありません。まずは1ヶ月程度で診断書を発行してもらい、その後は医師と相談しながら延長するかどうかを決めていくのが一般的な進め方です。

会社側にとっても、短期間ごとの更新の方が受け入れやすい傾向があります。「まずは1ヶ月休んで様子を見る」というスタンスで伝えると、手続きがスムーズに進みやすいでしょう。

Oops HEART（ウープスハート）なら自宅で診断書の手続きが完結

「病院に行く気力がない」「平日は仕事で通院できない」——そんな方には、オンライン完結型のメンタルクリニック「Oops HEART」がおすすめです。

30分の丁寧なカウンセリングで「正当性」のある診断を

Oops HEARTでは、初診に約30分間のカウンセリング時間を設けています。短時間で済ませる診療ではなく、症状の背景や原因をじっくり聞き取った上で診断書を発行するため、会社や産業医に対する説得力（正当性）が高いのが特徴です。

事前のオンライン心理検査（約20問）も実施し、客観的なデータに基づいた診断を行います。「なんとなく出した診断書」ではないため、復職を見据えて会社と信頼関係を保ちたい方にも安心してご利用いただけます。

通院不要・診断書はPDFですぐに受け取り

外に出る気力がない時でも大丈夫。LINEで予約し、ビデオ通話で診察を受けられるので、布団の中からでも相談できます。

診断書は基本的にPDFデータで発行されます。すぐにメールで会社に提出できるので、スピーディーに手続きを進められます。ご希望があれば郵送での受け取りにも対応していますので、ご相談ください。

待合室で知り合いに会う心配もなく、プライバシーが守られるのもオンライン診療の大きなメリットです。

薬に頼らない「根本解決への休職」という選択

「診断書をもらって休職する＝薬漬けになる」というイメージを持っている方もいるかもしれません。でも、Oops HEARTでは違います。

診断書を「環境調整（休職）を行ってストレスから離れ、心を整えるためのチケット」として位置づけ、薬以外の選択肢として積極的に提案しています。

「薬には抵抗があるけれど、一度休職してリセットしたい」——そんな方のニーズにも応えられるのがOops HEARTの特徴です。

よくある質問（FAQ）

Q. 診断書の日付は遡って書いてもらえますか？
A. いいえ、診断書には受診日以降の日付しか記載できません。
そのため、すでに欠勤している場合でも、できるだけ早く受診することが大切です。受診前の欠勤は「休職」ではなく「欠勤」扱いになり、有給消化や人事評価に影響する可能性があります。

Q. 診断書の費用はどれくらい？
A. 診断書は基本的に自費（保険適用外）となり、一般的な相場は4,000円〜9,000円程度です。
Oops HEARTでは診断書発行料が4,840円（税込）と明確な料金設定になっています。初診料とあわせても費用が明確なので、安心してご利用いただけます。

Q. オンライン診療で発行された診断書でも傷病手当金は申請できますか？
A. はい、申請できます。オンライン診療で発行された診断書も、対面診療と同様の法的効力を持ちます。傷病手当金の申請に必要な「療養担当者の意見書」も、オンライン診療の医師に記入してもらうことが可能です。

Q. 病名は「うつ病」と書かれますか？復職に響きませんか？
A. 病名は症状に応じて医師が判断しますが、「適応障害」「自律神経失調症」など、さまざまな診断名があります。復職への影響が心配な場合は、診察時に医師に相談してみてください。どのような記載が適切かを一緒に考えてもらえます。

まとめ：休職は「戦略的撤退」、まずは診断書を手に入れよう

無理を続けて心身を壊してしまう前に、一度立ち止まって休息を取ることは、決して逃げではありません。長く働き続けるための「戦略的撤退」です。

そのための第一歩が「診断書」というパスポートを手に入れること。会社への提出、傷病手当金の申請——すべては診断書から始まります。

「病院に行く気力がない」「通院する時間がない」という方は、自宅からスマホひとつで受診できるOops HEARTをぜひご検討ください。あなたのペースで、無理なく休職への一歩を踏み出せます。